社会保险劳务士/行政书士 Tan 【Email: サンプルサイト / TEL:048-767-7150】

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 如果想在日本开展业务,最好请将它交给社会保险劳务士/行政书士 Tan 来代理行事。我们提供以下 8 项关于「行政、劳动、总务、人事」等业务服务。欢迎免费咨询。

 

(1) 帮助创业和设立公司
(2) 代理各种行业的行政手续
(3) 代理劳动保险/社会保险手续
(4) 制定就业规则和公司规章等文件
(5) 指导改善劳务管理和劳动环境
(6) 计算工资和劳动/社会保险费
(7) 教育员工守规/守法
(8) 代理外国人的日本在留资格取得/变更/更新等手续

 

 

日本国家资格说明

Q) 什么是社会保险劳务士?

A) 1960 年代后期,日本进入了经济高速增长期。在企业快速增长,日本国民生活日益丰富的时期,人事劳动管理的应有形式和保护劳动者的劳动保险制度、医疗、养老金等社会保险制度也随对应多样化的需求变得更加复杂化、专业化。为了对应这种变化,人事劳动管理和劳动社会保险各项法令领域的国家专业资格持有者的需求趋势高涨,于 1968 年诞生了社会保险劳务士的制度。
 社会保险劳务士是以人事、劳动管理、公共制度的医疗保险、养老金作为专业,与日常生活密切相关的国家资格持有者。社会保险劳务士的业务,涉及企业的采用到退职的劳动社会保险各项法令相关的各项手续和劳动咨询、养老金咨询等广泛的内容。
※上述内容来自日本的[全国社会保险劳务士会联合会]网站。详情请参阅日本的[全国社会保险劳务士会联合会]网站。

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Q) 什么是⾏政书⼠︖

A) ⾏政书⼠是为外国⼈的在⽇⽣活提供全⾯(在留、⼊籍、留学、⼯作、结婚、创业等)⽀持、拥有国家执业资格的⼈员。接受顾客委托,获取报酬,制作向行政机关申请批准的资料以及其代理提交手续,制作合同和遗嘱等有关权利义务或事实证明的资料。
 随着社会构成以及商业的复杂化,高度化,在制作资料方面,也增加了对高度法律专业知识的需要。由于行政书士能够正确迅速地制作相关资料,使个人的各项权利和各种利益得到保护,或者确保了行政的有效处理,因此行政书士制度在日本国内赢得高度评价。
※上述内容来自[日本⾏政书⼠会联合会]网站。详情请参阅[日本⾏政书⼠会联合会網站。

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自我介绍/关于我们

Q) 你们是谁? Tan又是谁?

A) 我们是在这里帮助外国公司在日本开展业务的专家。
 Tan是居住在日本的马来西亚华侨。她留学日本后,在一家日本公司工作了十多年,之后在日本取得了日本国家专业资格「社会保险劳务士」和「行政书士」,并开设了这家重视「人(员工等)」、「环境(生活/工作环境)」和「发展(人和企业的发展)」的公司。
 她是通过自己申请获得了在日本居留的身份。她自己求职找到了一家日本大公司的工作。从通过考试获得了日本国家专业资格,并自己开设了公司。她在日本呆了几十年,熟悉日本人和外国人在文化、习俗和思维方式上的差异,以自己的亲身经历,对外国人的在日本留学/求职/劳务/创业等非常了解和熟悉。凭借这些经验和专业知识,可以为「人(员工等)」、「环境(生活/工作环境)」和「发展(人和企业的发展)」提供全面的支持和帮助。

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Q) 为什么需要你们?你们能做什么?

A) 日本政府要求,无论企业主的国籍如何,在日本开展业务的企业主必须遵守各种商业法令/各种行业特有的行政法规,和劳动/社会保险法令。这些法令法规是顺应时代和社会条件变化的,所以经常修订。创业的行政程序、雇用员工的劳动保险/社会保险程序、企业主应遵守的劳动基准法/最低工资法/安全卫生法/労働灾害补偿保険法《工伤保险法》/雇用保険法《就业保险法》等法令因为经过多次的修订变成很难理解,手续变复杂。没有专业知识,想做出适当的反应将是困难和繁重的业务。熟悉法令修订和复杂程序的专家的全面支持是必不可少的。
 我们拥有熟悉各种行业特有的行政法规的专家,熟悉劳动和社会法令修订的专家,熟悉处理复杂手续的专家,能为企业主妥善的代理办理各种行事手续,使企业主可以专注于他们的核心业务。同时可以及时为企业主提供有关法律修改等方面的指导,并从法律角度对企业主的核心业务、劳动/总务/人事问题和烦恼提供适当的建议,从而找到解决方案。

 

 我们以重视「人(员工等)」、「环境(生活/工作环境)」和「发展(人和企业的发展)」为根基,从公司成立之初就为公司的持续发展提供全面的支持和帮助。从创业前的各种行政手续文件/营业执照申请文件、公司成立章程/合同等的准备(行政书士的业务),到创业后的劳务/总务/人事运营(社会保险劳务士的业务)我们提供全面支持。
 我们将引导企业(公司)有关日本政府对企业(公司)的各种法律要求(与劳动/社会相关的各种法律要求),并提出法律上的建议和对策。此外,我们将提出防止企业(公司)与员工之间的纠纷问题发生、防止员工之间的冲突麻烦发生的措施,避免可能发生的风险。并在问题/麻烦发生时/发生后应该如何解决问题,对问题/对策/解决方案提出指导和建议。如有必要我们将与其他专业人士(律师、司法书记、税务会计师等)合作、竭尽全力支持企业(公司)业务走上正轨,继续发展。
 我们不仅支持企业主,还支持员工。员工结婚或离婚时企业主必须执行的各种变更手续,员工分娩和育儿休假时企业主必须执行的援助手续、员工疾病/工伤事故时企业主必须执行的治疗医疗保险手续和补偿手续、失业保险手续、退休养老保险手续等提供支持。此外,我们拥有「入国管理局(移民局)」认证的「申请代理行政书士」资格专家、能为企业主和外籍员工妥善的代办各种日本在留资格。有了我们的支持,企业主无需为员工的各种繁琐的管理程序(员工名册管理、工资总帐管理、标准月薪/标准奖金管理、劳动保险/社会保险管理、保险费征收金额的计算等等)而烦恼焦虑和背负重担。我们的支持能使企业主可以专注于他们的核心业务。

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★ 我们的 6 大实力

Q) 你们的实力是什么?

A) 我们有以下的 6 大实力

  1. 我们拥有合格的「行政书士」和「社会保险劳务士」,能从创业前的各种行政手续/营业执照申请、公司成立章程/合同等的制作(行政书士的业务),到创业后的劳务/总务/人事运营管理(社会保险劳务士的业务),都可以提供全面的支持。
  2. 我们有熟悉各种行业特有的行政法规的专家,熟悉劳动和社会法令修订的专家,熟悉处理复杂手续的专家,能为企业主妥善的代理办理各种行事手续,使企业主可以专注于他们的核心业务。同时可以及时为企业主提供有关法律修改等方面的指导,并从法律角度对企业主的核心业务、劳动/总务/人事问题和烦恼提供适当的建议,从而找到解决方案。
  3. 有我们的支持,企业主无需为员工的各种繁琐的管理程序/申请手续而烦恼焦虑和背负重担。我们的支持能使企业主可以专注于他们的核心业务。
  4. 我们拥有「入国管理局(移民局)」认证的「申请代理行政书士」资格专家、能为企业主和外籍员工妥善的代办各种日本在留资格。
  5. 因为这家公司的创始人是外国人,所以熟悉日本人和外国人在文化、习俗和思维方式上的差异,以自己的亲身经历,对外国人的在日本留学/求职/劳务/创业等非常了解和熟悉。凭借这些经验和专业知识,可以为「人(员工等)」、「环境(生活/工作环境)」和「企业发展」提供全面的支持和帮助。
  6. 我们懂得日语、中文和英语。所以不仅可以处理日本员工的问题,还可以处理外国员工的问题。

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我们提供的服务

Q) 你们提供什么服务?

A)我们提供以下2 大分类的服务。

◎有关 劳动/社会保险法令 的服务

◎有关 行政法规 的服务

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◎有关 劳动/社会保险法令 的服务

我们提供以下有关劳动和社会保险法令的服务。

◆ 劳务咨询服务 (基本合同A)

有义务加入的劳动保险手续代理服务 (基本合同B)

有义务加入的社会保险手续代理服务 (基本合同C)

◆ 工资和劳动/社会保险费计算服务 (基本合同D)

◆ 文件制作服务 (一次性合同)

◆ 关于劳动和工作场所的合规、安全卫生管理、健康管理和骚扰欺凌预防的教育服务 (一次性合同)

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◆ 劳务咨询服务 (基本合同A)

・费用: 固定月费 (根据员工的人数和企业主的需要来决定与调整)。请随时与我们联系。
・内容: 关于如何确保劳动部门的法律合规性和避免可能的风险以及如何解决问题,对问题/对策/解决方案提出指导和建议。
1) 劳务管理建议: 如何对应法律修订、如何解决员工相关纠纷问题、如何制定劳动相关合同/公司规章制度/管理文件的建议
例如)劳动合同、劳动协议、公司规章/就业规则(工作规则)/工资规则/公司制度规则、需要管理的文件和需要记录的事项等的各种要求。
2) 工作环境建议: 如何提高工作场所的合规性、如何确保工作环境的安全与卫生、如何提高员工的健康与生产力的措施和建议。
例如)劳动时间、加班、带薪年假、工伤事故、健康检查管理等法定劳动要求等。

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有义务加入的劳动保险手续代理服务 (基本合同B)

・费用: 固定月费 (根据员工的人数和企业主的需要来决定与调整)。请随时与我们联系。
・内容: 劳动保险的加入/退出/变更的手续,工资/奖金和保险费的申报手续,保险年度更新的手续,保险的各种福利金申请手续和各种信息文件管理。
 ※劳动保险:工伤保险和就业保险(失业保险)的统称
1) 员工的劳动保险加入/退出/变更申报文件的制作和提交政府机关
2) 员工的工资/奖金和劳动保险费申报文件的制作和提交政府机关
3) 公司的年度续保申报文件的制作和提交政府机关
4) 工伤保险的员工医疗(补偿)补助和休假(补偿)补助申请文件的制作和提交政府机关
5) 就业保险的员工育儿/护理休假补助的申请文件的制作和提交政府机关
6) 与上述相关的各种信息文件管理

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有义务加入的社会保险手续代理服务 (基本合同C)

・费用: 固定月费 (根据员工的人数和企业主的需要来决定与调整)。请随时与我们联系。
・内容: 社会保险的加入/退出/变更的手续,工资/奖金和保险费的申报手续,保险年度更新的手续,保险的各种福利金申请手续和各种信息文件管理。
 ※ 社会保险:健康保险和福利年金保险的总称
1) 员工的社会保险加入/退出/变更申报文件的制作和提交政府机关
2) 员工的工资/奖金和社会保险费申报文件的制作和提交政府机关
3) 健康保险/福利年金的员工休产假、育儿假等申请文件的制作和提交政府机关
4) 员工休产假和育儿假前后的健康保险/福利年金的月薪变动通知书的制作和提交政府机关
5) 员工生产时的健康保险一次性医疗津贴申请文件的制作和提交政府机关
6) 健康保险的员工伤病休假津贴和生产休假津贴申请文件的制作和提交政府机关
7) 与上述相关的各种信息文件管理

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◆ 工资和劳动/社会保险费计算服务 (基本合同D)

・费用: 固定月费 (根据员工的人数和企业主的需要来决定与调整)。请随时与我们联系。
・内容: 月薪计算制定工资单和工资总帐及工资文件管理等。它反映了加班费、税收和劳动保险费、社会保险的征收计算和扣除等。

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◆ 文件制作服务 (一次性合同)

・费用: 根据企业主的需要来决定与调整。请随时与我们联系。
・内容:
1) 就业规则(工作规则)主则和其他附则的创新和审查更改
如果拥有 10 名以上的员工,企业主(公司)必须制定就业规则(工作规则)并提交劳动基准监督署(政府机关)。>即使少于 10 名,也希望制定就业规则(工作规则)以避免出现劳工问题麻烦发生,避免可能发生的风险我们提供审查更改现有的就业规则(工作规则),创新与公司业务内容相匹配的就业规则(工作规则)主则和其他附则。例如、公司规章、工资规则、休假规则、远程办公规则、升/降级规则、惩罚规则等

 

2) 劳动条件通知书和雇佣合同的制作和修改
雇用员工时,重要的是要制定劳动条件和雇佣合同交给员工,以免发生劳务管理问题。根据日本劳动基准法的规定,雇用员工时,必须将劳动条件的重要事项以书面格式通知员工。我们将根据劳动基准法中规定的这些重要事项,制定和修改适合公司业务形式的合法雇佣合同和劳动条件通知书。

 

3) 劳资协议的制定和变更
根据日本劳动基准法的规定,让员工超过「法定劳动时间(原则上:每天8小时,每周40小时之内)」加班时、在法定节假日上班时、必须事先签订劳资协议,并必须报送劳动基准监察署(政府机关)。我们将根据劳动基准法中规定和公司的业务经营情况以及劳资要求,变更现有的劳资协议,制定合法的劳资协议,并将签订的劳资协议提交劳动基准监督署(政府机关)。

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◆ 关于劳动和工作场所的合规、安全卫生管理、健康管理和骚扰欺凌预防的教育服务 (一次性合同)

・费用: 根据员工的人数和企业主的需要来决定与调整。请随时与我们联系。
・内容: 日本政府要求企业严格遵守合规,并要求企业在雇佣管理方面采取各种措施、确保劳动和工作场所的安全、卫生、健康和预防骚扰欺凌等。同时公司有义务将这些雇佣管理方面所采取的各种措施告知其员工。因为这些措施没有员工的理解和配合是无法满足要求的。即使是日本人也无法理解这些日常生活中所不熟悉的合规性、就业规则(工作规则)、公司规章以及各种措施。因此,仅仅是公开这些规则和措施是没有意义的。
 通过教育,最有效地向员工解释公司政策、合规性、就业规则(工作规则)、公司规章以及各种措施,并要求员工的理解和配合/合作以创造一个优良的工作环境。创造一个员工可以放心的良好工作环境是很重要的。因为这些连接到公司的生产力,公司的吸引力和公司的发展。想要提高公司的生产力必须发挥员工的能力,想要获得好的工作人才、获得更好的交易公司/贸易伙伴必须提高公司的吸引力。没有吸引力的公司无法发展。
1) 关于企业的合规问题教育(例如、公司政策、合规性)
2) 关于劳动和工作场所的安全卫生、健康问题的教育(例如、就业规则(工作规则)、公司规章教育、各种措施的目的和政策说明)
3) 关于处理员工相关的骚扰欺凌问题教育(例如、骚扰欺凌的具体例子、惩罚规则、投诉和咨询台的说明等)

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◎有关 行政法规 的服务

我们提供以下有关行政法规的服务。

◆ 创业前咨询及公司设立支援服务 (一次性合同)

◆ 创业后的业务持续性咨询、指导、支援服务 (基本合同 K)

◆ 外国人支援服务 (一次性合同)

◆ 其他服务

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◆ 创业前咨询及公司设立支援服务 (一次性合同)

・费用: 根据行业内容和企业主的需要来决定与调整。请随时与我们联系。
・内容:
1) 提供创业前的信息和建议
创业前的各种行业特有的行政法规/营业执照手续、各种要求项目和内容、公司成立章程/合同文件提供解释和建议
2)在创业前为设立公司提供申请手续服务
创业前检查设立公司所需的文件,确认满足各种要求/条件,制作公司成立章程和合同等文件,制作和提交许可申请文件,​​处理行政手续等。

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◆ 创业后的业务持续性咨询、指导、支援服务 (基本合同 K)

・费用: 固定月费 (根据行业内容和企业主的需要来决定与调整)。请随时与我们联系。
・内容:
1) 业务持续性咨询、指导
 ・创业后,业务持续性许可证和执照的更新,条件管理,处理问题和麻烦的建议、指导。
 ・法律修改说明和措施建议。
2) 业务持续性的许可更新、条件管理、行政手续处理、定期检查等支援
 ・许可证更新所需文件的检查,确认满足各种要求/条件,许可证更新文件的制作和提交,行政手续的处理等。
 ・确认各种必要的定期检查的实施结果、制定改善计划、实施指导
 ・问题和故障的管理和申报文件的制作和提交政府机关,改进响应措施的制定和行政手续的处理
 ・制定符合法律修改要求的措施和行政手续的处理文件

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◆ 外国人支援服务 (一次性合同)

・费用: 根据人数和企业主的需要来决定与调整。请随时与我们联系。
・内容:
1) 外籍员工的日本在留资格的取得、变更、更新等
2) 外籍员工在日本政府机关需要办理的各种手续的支援
3) 在日本的生活中实施外籍员工的环境教育
4)站在第三方的中立立场,倾听外籍员工的咨询和问题,给予适当的建议,征得员工的同意并在必要时向企业主提供反馈。

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◆ 其他服务

・费用: 根据企业主的需要来决定与调整。请随时与我们联系。
・服务:
1) 公司的形式(个人→法人等,法人→个人等)变更手续服务
2) 公司的使用车辆的各种手续服务(汽车、特殊车辆等)
 ・ 汽车注册申请(新/搬迁/变更/删除等申请)服务
 ・ 汽车存放场所认证申请(车库认证等)服务
 ・ 特种车辆运行许可的申请、更新、变更手续服务

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