歡迎來到【社會保險勞務士/行政書士 Tan】網站
如果想在日本開展業務，最好請將它交給社會保險勞務士/行政書士 Tan 來代理行事。我們提供以下10項關於「行政、勞動、總務、人事」等業務服務。歡迎免費諮詢。
(1) 幫助創業和設立公司
(2) 代理各種行業的行政手續
(3) 代理勞動保險/社會保險手續
(4) 製定就業規則和公司規章等文件
(5) 指導改善勞務管理和勞動環境
(6) 計算工資和勞動/社會保險費
(7) 教育員工守規/守法
(8) 代理外國人的日本在留資格取得/變更/更新等手續
(9) 解決衝突的手續代理服務
(10) 支持業務永續成長
日本國家資格說明
Q) 什麼是社會保險勞務士？
A) 1960 年代後期，日本進入了經濟高速增長期。在企業快速增長，日本國民生活日益豐富的時期，人事勞動管理的應有形式和保護勞動者的勞動保險制度、醫療、養老金等社會保險制度也隨對應多樣化的需求變得更加複雜化、專業化。為了對應這種變化，人事勞動管理和勞動社會保險各項法令領域的國家專業資格持有者的需求趨勢高漲，於 1968 年誕生了社會保險勞務士的製度。
社會保險勞務士是以人事、勞動管理、公共制度的醫療保險、養老金作為專業，與日常生活密切相關的國家資格持有者。社會保險勞務士的業務，涉及企業的採用到退職的勞動社會保險各項法令相關的各項手續和勞動諮詢、養老金諮詢等廣泛的內容。
※上述内容来自日本的[全國社會保險勞務士會聯合會]網站。詳情請參閱日本的[全國社會保險勞務士會聯合會]網站。
Q) 什麼是⾏政書⼠︖
A) ⾏政書⼠是為外國⼈的在⽇⽣活提供全⾯(在留、⼊籍、留學、⼯作、結婚、創業等)⽀持、擁有國家執業資格的⼈員。接受顧客委託,獲取報酬,製作向行政機關申請批准的資料以及其代理提交手續,製作合同和遺囑等有關權利義務或事實證明的資料。
隨著社會構成以及商業的複雜化,高度化,在製作資料方面,也增加了對高度法律專業知識的需要。由於行政書士能夠正確迅速地製作相關資料,使個人的各項權利和各種利益得到保護,或者確保了行政的有效處理,因此行政書士制度在日本國內贏得高度評價。
※上述内容来自[日本⾏政書⼠會聯合會]網站。詳情請參閱[日本⾏政書⼠會聯合會網站。
自我介紹/關於我們
Q) 你們是誰? Tan又是誰？
A) 我們是在這裡幫助外國公司在日本開展業務的專家。
Tan是居住在日本的馬來西亞華僑。她留學日本後，在一家日本公司工作了十多年，之後在日本取得了日本國家專業資格「社會保險勞務士」和「行政書士」，並開設了這家重視「人(員工等)」、「環境(生活/工作環境)」和「發展（人和企業的發展）」的公司。
她是通過自己申請獲得了在日本居留的身份。她自己求職找到了一家日本大公司的工作。從通過考試獲得了日本國家專業資格，並自己開設了公司。她在日本呆了幾十年，熟悉日本人和外國人在文化、習俗和思維方式上的差異，以自己的親身經歷，對外國人的在日本留學/求職/勞務/創業等非常了解和熟悉。憑藉這些經驗和專業知識，可以為「人(員工等)」、「環境(生活/工作環境)」和「發展（人和企業的發展）」提供全面的支持和幫助。
Q) 為什麼需要你們？你們能做什麼？
A) 日本政府要求，無論企業主的國籍如何，在日本開展業務的企業主必須遵守各種商業法令/各種行業特有的行政法規，和勞動/社會保險法令。這些法令法規是順應時代和社會條件變化的，所以經常修訂。創業的行政程序、僱用員工的勞動保險/社會保險程序、企業主應遵守的勞動基準法/最低工資法/安全衛生法/労働災害補償保険法《工傷保險法》/雇用保険法《就業保險法》等法令因為經過多次的修訂變成很難理解，手續變複雜。沒有專業知識，想做出適當的反應將是困難和繁重的業務。熟悉法令修訂和復雜程序的專家的全面支持是必不可少的。
我們擁有熟悉各種行業特有的行政法規的專家，熟悉勞動和社會法令修訂的專家，熟悉處理復雜手續的專家，能為企業主妥善的代理辦理各種行事手續，使企業主可以專注於他們的核心業務。同時可以及時為企業主提供有關法律修改等方面的指導，並從法律角度對企業主的核心業務、勞動/總務/人事問題和煩惱提供適當的建議，從而找到解決方案。
我們以重視「人(員工等)」、「環境(生活/工作環境)」和「發展（人和企業的發展）」為根基，從公司成立之初就為公司的持續發展提供全面的支持和幫助。從創業前的各種行政手續文件/營業執照申請文件、公司成立章程/合同等的準備（行政書士的業務），到創業後的勞務/總務/人事運營（社會保險勞務士的業務）我們提供全面支持。
我們將引導企業（公司）有關日本政府對企業（公司）的各種法律要求（與勞動/社會相關的各種法律要求），並提出法律上的建議和對策。此外，我們將提出防止企業（公司）與員工之間的糾紛問題發生、防止員工之間的冲突麻煩發生的措施，避免可能發生的風險。並在問題/麻煩發生時/發生後應該如何解決問題，對問題/對策/解決方案提出指導和建議。如有必要我們將與其他專業人士（律師、司法書記、稅務會計師等）合作、竭盡全力支持企業（公司）業務走上正軌，繼續發展。
我們不僅支持企業主，還支持員工。員工結婚或離婚時企業主必須執行的各種變更手續，員工分娩和育兒休假時企業主必須執行的援助手續、員工疾病/工傷事故時企業主必須執行的治療醫療保險手續和補償手續、失業保險手續、退休養老保險手續等提供支持。此外，我們擁有「入國管理局（移民局）」認證的「申請代理行政書士」資格專家、能為企業主和外籍員工妥善的代辦各種日本在留資格。有了我們的支持，企業主無需為員工的各種繁瑣的管理程序（員工名冊管理、工資總帳管理、標準月薪/標準獎金管理、勞動保險/社會保險管理、保險費徵收金額的計算等等）而煩惱焦慮和背負重擔。我們的支持能使企業主可以專注於他們的核心業務。
★ 我們的 6 大實力
Q) 你們的實力是什麼？
A) 我們有以下的 6 大實力。
- 我們擁有合格的「行政書士」和「社會保險勞務士」，能從創業前的各種行政手續/營業執照申請、公司成立章程/合同等的製作（行政書士的業務），到創業後的勞務/總務/人事運營管理（社會保險勞務士的業務），都可以提供全面的支持。
- 我們有熟悉各種行業特有的行政法規的專家，熟悉勞動和社會法令修訂的專家，熟悉處理復雜手續的專家，能為企業主妥善的代理辦理各種行事手續，使企業主可以專注於他們的核心業務。同時可以及時為企業主提供有關法律修改等方面的指導，並從法律角度對企業主的核心業務、勞動/總務/人事問題和煩惱提供適當的建議，從而找到解決方案。
- 有我們的支持，企業主無需為員工的各種繁瑣的管理程序/申請手續而煩惱焦慮和背負重擔。我們的支持能使企業主可以專注於他們的核心業務。
- 我們擁有「入國管理局（移民局）」認證的「申請代理行政書士」資格專家、能為企業主和外籍員工妥善的代辦各種日本在留資格。
- 因為這家公司的創始人是外國人，所以熟悉日本人和外國人在文化、習俗和思維方式上的差異，以自己的親身經歷，對外國人的在日本留學/求職/勞務/創業等非常了解和熟悉。憑藉這些經驗和專業知識，可以為「人(員工等)」、「環境(生活/工作環境)」和「企業發展」提供全面的支持和幫助。
- 我們懂得日語、中文和英語。所以不僅可以處理日本員工的問題，還可以處理外國員工的問題。
我們提供的服務
Q) 你們提供什麼服務？
A)我們提供以下2 大分類的服務。
◎有關 勞動/社會保險法令 的服務
我們提供以下有關勞動和社會保險法令的服務。
◆ 勞動諮詢（社勞士業務）+ 對應外國籍員工的法律諮詢（行政書士業務） (基本合同A)
◆ 關於勞動和工作場所的合規、安全衛生管理、健康管理和騷擾欺凌預防的教育服務 （一次性合同）
◆ 關於解決衝突的手續代理服務和支持業務永續成長服務 （一次性合同）
◆ 基本合同A： 勞動諮詢（社勞士業務）+ 對應外國籍員工的法律諮詢（行政書士業務）
・費用： 固定月費 (根據員工的人數和企業主的需要來決定與調整)。請隨時與我們聯繫。
・內容： 關於如何確保勞動部門的法律合規性和避免可能的風險以及如何解決問題，對問題/對策/解決方案提出指導和建議。
1) 勞務管理建議： 如何對應法律修訂、如何解決員工相關糾紛問題、如何製定勞動相關合同/公司規章制度/管理文件的建議
例如）勞動合同、勞動協議、公司規章/就業規則(工作規則)/工資規則/公司制度規則、需要管理的文件和需要記錄的事項等的各種要求。
2) 工作環境建議： 如何提高工作場所的合規性、如何確保工作環境的安全與衛生、如何提高員工的健康與生產力的措施和建議。
例如）勞動時間、加班、帶薪年假、工傷事故、健康檢查管理等法定勞動要求等。
3) 外國籍員工在留資格的取得、變更、更新等諮詢
*在留資格的各種手續代理服務將額外收費。
4) 關於外國籍員工的僱用/退職時的各種特殊手續的諮詢
*手續代理服務等將額外收費。
5) 關於外國籍員工的在留資格所認可的行業/職業活動類型的諮詢
*「就業資格證明書」(在留資格所認可的工作活動類型的證明書)的發行申請手續代理服務等將額外收費。
◆ 有義務加入的勞動保險手續代理服務 (基本合同B)
・費用： 固定月費 (根據員工的人數和企業主的需要來決定與調整)。請隨時與我們聯繫。
・內容： 勞動保險的加入/退出/變更的手續，工資/獎金和保險費的申報手續，保險年度更新的手續，保險的各種福利金申請手續和各種信息文件管理。
※ 勞動保險：工傷保險和就業保險（失業保險）的統稱
1) 員工的勞動保險加入/退出/變更申報文件的製作和提交政府機關
2) 員工的工資/獎金和勞動保險費申報文件的製作和提交政府機關
3) 公司的年度續保申報文件的製作和提交政府機關
4) 工傷保險的員工醫療（補償）補助和休假（補償）補助申請文件的製作和提交政府機關
5) 就業保險的員工育兒/護理休假補助的申請文件的製作和提交政府機關
6) 與上述相關的各種信息文件管理
◆ 有義務加入的社會保險手續代理服務 (基本合同C)
・費用： 固定月費 (根據員工的人數和企業主的需要來決定與調整)。請隨時與我們聯繫。
・內容： 社會保險的加入/退出/變更的手續，工資/獎金和保險費的申報手續，保險年度更新的手續，保險的各種福利金申請手續和各種信息文件管理。
※ 社會保險：健康保險和福利年金保險的總稱
1) 員工的社會保險加入/退出/變更申報文件的製作和提交政府機關
2) 員工的工資/獎金和社會保險費申報文件的製作和提交政府機關
3) 健康保險/福利年金的員工休產假、育兒假等申請文件的製作和提交政府機關
4) 員工休產假和育兒假前後的健康保險/福利年金的月薪變動通知書的製作和提交政府機關
5) 員工生產時的健康保險一次性醫療津貼申請文件的製作和提交政府機關
6) 健康保險的員工傷病休假津貼和生產休假津貼申請文件的製作和提交政府機關
7) 與上述相關的各種信息文件管理
◆ 工資和勞動/社會保險費計算服務 (基本合同D)
・費用： 固定月費 (根據員工的人數和企業主的需要來決定與調整)。請隨時與我們聯繫。
・內容： 月薪計算、製定工資單和工資總帳及工資文件管理等。它反映了加班費、稅收和勞動保險費、社會保險的徵收計算和扣除等。
◆ 文件製作服務 （一次性合同）
・費用： 根據企業主的需要來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・內容：
1) 就業規則(工作規則)主則和其他附則的創新和審查更改
如果擁有 10 名以上的員工，企業主（公司）必須制定就業規則(工作規則)並提交勞動基準監督署（政府機關）。>即使少於 10 名，也希望制定就業規則(工作規則)以避免出現勞工問題麻煩發生，避免可能發生的風險。我們提供審查更改現有的就業規則(工作規則)，創新與公司業務內容相匹配的就業規則(工作規則)主則和其他附則。例如、公司規章、工資規則、休假規則、遠程辦公規則、升/降級規則、懲罰規則等
2) 勞動條件通知書和僱傭合同的製作和修改
僱用員工時，重要的是要制定勞動條件和僱傭合同交給員工，以免發生勞務管理問題。根據日本勞動基準法的規定，僱用員工時，必須將勞動條件的重要事項以書面格式通知員工。我們將根據勞動基準法中規定的這些重要事項，制定和修改適合公司業務形式的合法僱傭合同和勞動條件通知書。
3) 勞資協議的制定和變更
根據日本勞動基準法的規定，讓員工超過「法定勞動時間（原則上：每天8小時，每週40小時之內）」加班時、在法定節假日上班時、必須事先簽訂勞資協議，並必須報送勞動基準監察署（政府機關）。我們將根據勞動基準法中規定和公司的業務經營情況以及勞資要求，變更現有的勞資協議，制定合法的勞資協議，並將簽訂的勞資協議提交勞動基準監督署（政府機關）。
◆ 關於勞動和工作場所的合規、安全衛生管理、健康管理和騷擾欺凌預防的教育服務 （一次性合同）
・費用： 根據員工的人數和企業主的需要來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・內容： 日本政府要求企業嚴格遵守合規，並要求企業在僱傭管理方面採取各種措施、確保勞動和工作場所的安全、衛生、健康和預防騷擾欺凌等。同時公司有義務將這些僱傭管理方面所採取的各種措施告知其員工。因為這些措施沒有員工的理解和配合是無法滿足要求的。即使是日本人也無法理解這些日常生活中所不熟悉的合規性、就業規則(工作規則)、公司規章以及各種措施。因此，僅僅是公開這些規則和措施是沒有意義的。
通過教育，最有效地向員工解釋公司政策、合規性、就業規則(工作規則)、公司規章以及各種措施，並要求員工的理解和配合/合作以創造一個優良的工作環境。創造一個員工可以放心的良好工作環境是很重要的。因為這些連接到公司的生產力，公司的吸引力和公司的發展。想要提高公司的生產力必須發揮員工的能力，想要獲得好的工作人才、獲得更好的交易公司/貿易夥伴必須提高公司的吸引力。沒有吸引力的公司無法發展。
1) 關於企業的合規問題教育（例如、公司政策、合規性）
2) 關於勞動和工作場所的安全衛生、健康問題的教育（例如、就業規則(工作規則)、公司規章教育、各種措施的目的和政策說明）
3) 關於處理員工相關的騷擾欺凌問題教育（例如、騷擾欺凌的具體例子、懲罰規則、投訴和諮詢台的說明等）
◆ 關於解決衝突的手續代理服務和支持業務永續成長服務 （一次性合同）
・費用： 根據問題的難度和價格來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・內容：
1) 關於解決衝突的手續代理服務
許多勞動衝突發生在員工和雇主之間。例如，拖欠工資/加班費、工傷事故問題、退職/解僱問題、假期/休業問題等。特定社會保險勞務士以聽取當事人的爭論內容和利用其作為勞務管理專家的知識，透過「あっせん（調解）」過程簡單、快速、廉價地解決個人勞務相關糾紛。具體來說，具有豐富解決問題經驗的社會保險勞務士將迅速代表當事人完成所有必要的「あっせん（調解）」程序，合法地整理當事人的思緒，並作為當事人的代理人代表當事人表達意見，協商解決。代表當事人簽訂和解協議，最終達成和解。
2) 支持業務永續成長服務
我們的人員擁有品質維護/改善管理、風險管理（包括災害對策）資格、業務連續性計畫BCP創建經驗、及ISO20000/27000認證取得等方面的專業知識。我們將傾聽企業主的問題和擔憂。把存在的問題抽出，提出最佳的改進措施，盡最大努力支持公司業務穩定成長成為可持續發展的業務。
◎有關 行政法規 的服務
我們提供以下有關行政法規的服務。
◆ 創業後的業務持續性諮詢、指導、支援服務 （基本合同 K）
◆ 創業前諮詢及公司設立支援服務 （一次性合同）
・費用： 根據行業內容和企業主的需要來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・內容：
1) 提供創業前的信息和建議
創業前的各種行業特有的行政法規/營業執照手續、各種要求項目和內容、公司成立章程/合同文件提供解釋和建議
2）在創業前為設立公司提供申請手續服務
創業前檢查設立公司所需的文件，確認滿足各種要求/條件，製作公司成立章程和合同等文件，製作和提交許可申請文件，處理行政手續等。
◆ 創業後的業務持續性諮詢、指導、支援服務 （基本合同 K）
・費用： 固定月費 (根據行業內容和企業主的需要來決定與調整)。請隨時與我們聯繫。
・內容：
1) 業務持續性諮詢、指導
・創業後，業務持續性許可證和執照的更新，條件管理，處理問題和麻煩的建議、指導。
・法律修改說明和措施建議。
2) 業務持續性的許可更新、條件管理、行政手續處理、定期檢查等支援
・許可證更新所需文件的檢查，確認滿足各種要求/條件，許可證更新文件的製作和提交，行政手續的處理等。
・確認各種必要的定期檢查的實施結果、制定改善計劃、實施指導
・問題和故障的管理和申報文件的製作和提交政府機關，改進響應措施的製定和行政手續的處理
・制定符合法律修改要求的措施和行政手續的處理文件
◆ 外國人支援服務 （一次性合同）
・費用： 根據人數和企業主的需要來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・內容：
1) 外國籍員工的日本在留資格的取得、變更、更新等手續代理服務
2) 外國籍員工在日本政府機關需要辦理的各種手續的支援服務
3) 在日本的生活中實施外國籍員工的環境教育
4）站在第三方的中立立場，傾聽外國籍員工的諮詢和問題，給予適當的建議，徵得員工的同意並在必要時向企業主提供反饋。
◆ 其他服務
・費用： 根據企業主的需要來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・服務：
1) 公司的形式（個人→法人等，法人→個人等）變更手續服務
2) 公司的使用車輛的各種手續服務（汽車、特殊車輛等）
・ 汽車註冊申請（新/搬遷/變更/刪除等申請）服務
・ 汽車存放場所認證申請（車庫認證等）服務
・ 特種車輛運行許可的申請、更新、變更手續服務
