我們提供的服務
Q) 你們提供什麼服務?
A)我們提供以下2 大分類的服務。
◎有關 勞動/社會保險法令 的服務
我們提供以下有關勞動和社會保險法令的服務。
◆ 勞動諮詢(社勞士業務)+ 對應外國籍員工的法律諮詢(行政書士業務) (基本合同A)
◆ 關於勞動和工作場所的合規、安全衛生管理、健康管理和騷擾欺凌預防的教育服務 (一次性合同)
◆ 關於解決衝突的手續代理服務和支持業務永續成長服務 (一次性合同)
◆ 基本合同A: 勞動諮詢(社勞士業務)+ 對應外國籍員工的法律諮詢(行政書士業務)
・費用: 固定月費 (根據員工的人數和企業主的需要來決定與調整)。請隨時與我們聯繫。
・內容: 關於如何確保勞動部門的法律合規性和避免可能的風險以及如何解決問題,對問題/對策/解決方案提出指導和建議。
1) 勞務管理建議: 如何對應法律修訂、如何解決員工相關糾紛問題、如何製定勞動相關合同/公司規章制度/管理文件的建議
例如)勞動合同、勞動協議、公司規章/就業規則(工作規則)/工資規則/公司制度規則、需要管理的文件和需要記錄的事項等的各種要求。
2) 工作環境建議: 如何提高工作場所的合規性、如何確保工作環境的安全與衛生、如何提高員工的健康與生產力的措施和建議。
例如)勞動時間、加班、帶薪年假、工傷事故、健康檢查管理等法定勞動要求等。
3) 外國籍員工在留資格的取得、變更、更新等諮詢
*在留資格的各種手續代理服務將額外收費。
4) 關於外國籍員工的僱用/退職時的各種特殊手續的諮詢
*手續代理服務等將額外收費。
5) 關於外國籍員工的在留資格所認可的行業/職業活動類型的諮詢
*「就業資格證明書」(在留資格所認可的工作活動類型的證明書)的發行申請手續代理服務等將額外收費。
◆ 有義務加入的勞動保險手續代理服務 (基本合同B)
・費用: 固定月費 (根據員工的人數和企業主的需要來決定與調整)。請隨時與我們聯繫。
・內容: 勞動保險的加入/退出/變更的手續,工資/獎金和保險費的申報手續,保險年度更新的手續,保險的各種福利金申請手續和各種信息文件管理。
※ 勞動保險:工傷保險和就業保險(失業保險)的統稱
1) 員工的勞動保險加入/退出/變更申報文件的製作和提交政府機關
2) 員工的工資/獎金和勞動保險費申報文件的製作和提交政府機關
3) 公司的年度續保申報文件的製作和提交政府機關
4) 工傷保險的員工醫療(補償)補助和休假(補償)補助申請文件的製作和提交政府機關
5) 就業保險的員工育兒/護理休假補助的申請文件的製作和提交政府機關
6) 與上述相關的各種信息文件管理
◆ 有義務加入的社會保險手續代理服務 (基本合同C)
・費用: 固定月費 (根據員工的人數和企業主的需要來決定與調整)。請隨時與我們聯繫。
・內容: 社會保險的加入/退出/變更的手續,工資/獎金和保險費的申報手續,保險年度更新的手續,保險的各種福利金申請手續和各種信息文件管理。
※ 社會保險:健康保險和福利年金保險的總稱
1) 員工的社會保險加入/退出/變更申報文件的製作和提交政府機關
2) 員工的工資/獎金和社會保險費申報文件的製作和提交政府機關
3) 健康保險/福利年金的員工休產假、育兒假等申請文件的製作和提交政府機關
4) 員工休產假和育兒假前後的健康保險/福利年金的月薪變動通知書的製作和提交政府機關
5) 員工生產時的健康保險一次性醫療津貼申請文件的製作和提交政府機關
6) 健康保險的員工傷病休假津貼和生產休假津貼申請文件的製作和提交政府機關
7) 與上述相關的各種信息文件管理
◆ 工資和勞動/社會保險費計算服務 (基本合同D)
・費用: 固定月費 (根據員工的人數和企業主的需要來決定與調整)。請隨時與我們聯繫。
・內容: 月薪計算、製定工資單和工資總帳及工資文件管理等。它反映了加班費、稅收和勞動保險費、社會保險的徵收計算和扣除等。
◆ 文件製作服務 (一次性合同)
・費用: 根據企業主的需要來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・內容:
1) 就業規則(工作規則)主則和其他附則的創新和審查更改
如果擁有 10 名以上的員工,企業主(公司)必須制定就業規則(工作規則)並提交勞動基準監督署(政府機關)。>即使少於 10 名,也希望制定就業規則(工作規則)以避免出現勞工問題麻煩發生,避免可能發生的風險。我們提供審查更改現有的就業規則(工作規則),創新與公司業務內容相匹配的就業規則(工作規則)主則和其他附則。例如、公司規章、工資規則、休假規則、遠程辦公規則、升/降級規則、懲罰規則等
2) 勞動條件通知書和僱傭合同的製作和修改
僱用員工時,重要的是要制定勞動條件和僱傭合同交給員工,以免發生勞務管理問題。根據日本勞動基準法的規定,僱用員工時,必須將勞動條件的重要事項以書面格式通知員工。我們將根據勞動基準法中規定的這些重要事項,制定和修改適合公司業務形式的合法僱傭合同和勞動條件通知書。
3) 勞資協議的制定和變更
根據日本勞動基準法的規定,讓員工超過「法定勞動時間(原則上:每天8小時,每週40小時之內)」加班時、在法定節假日上班時、必須事先簽訂勞資協議,並必須報送勞動基準監察署(政府機關)。我們將根據勞動基準法中規定和公司的業務經營情況以及勞資要求,變更現有的勞資協議,制定合法的勞資協議,並將簽訂的勞資協議提交勞動基準監督署(政府機關)。
◆ 關於勞動和工作場所的合規、安全衛生管理、健康管理和騷擾欺凌預防的教育服務 (一次性合同)
・費用: 根據員工的人數和企業主的需要來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・內容: 日本政府要求企業嚴格遵守合規,並要求企業在僱傭管理方面採取各種措施、確保勞動和工作場所的安全、衛生、健康和預防騷擾欺凌等。同時公司有義務將這些僱傭管理方面所採取的各種措施告知其員工。因為這些措施沒有員工的理解和配合是無法滿足要求的。即使是日本人也無法理解這些日常生活中所不熟悉的合規性、就業規則(工作規則)、公司規章以及各種措施。因此,僅僅是公開這些規則和措施是沒有意義的。
通過教育,最有效地向員工解釋公司政策、合規性、就業規則(工作規則)、公司規章以及各種措施,並要求員工的理解和配合/合作以創造一個優良的工作環境。創造一個員工可以放心的良好工作環境是很重要的。因為這些連接到公司的生產力,公司的吸引力和公司的發展。想要提高公司的生產力必須發揮員工的能力,想要獲得好的工作人才、獲得更好的交易公司/貿易夥伴必須提高公司的吸引力。沒有吸引力的公司無法發展。
1) 關於企業的合規問題教育(例如、公司政策、合規性)
2) 關於勞動和工作場所的安全衛生、健康問題的教育(例如、就業規則(工作規則)、公司規章教育、各種措施的目的和政策說明)
3) 關於處理員工相關的騷擾欺凌問題教育(例如、騷擾欺凌的具體例子、懲罰規則、投訴和諮詢台的說明等)
◆ 關於解決衝突的手續代理服務和支持業務永續成長服務 (一次性合同)
・費用: 根據問題的難度和價格來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・內容:
1) 關於解決衝突的手續代理服務
許多勞動衝突發生在員工和雇主之間。例如,拖欠工資/加班費、工傷事故問題、退職/解僱問題、假期/休業問題等。特定社會保險勞務士以聽取當事人的爭論內容和利用其作為勞務管理專家的知識,透過「あっせん(調解)」過程簡單、快速、廉價地解決個人勞務相關糾紛。具體來說,具有豐富解決問題經驗的社會保險勞務士將迅速代表當事人完成所有必要的「あっせん(調解)」程序,合法地整理當事人的思緒,並作為當事人的代理人代表當事人表達意見,協商解決。代表當事人簽訂和解協議,最終達成和解。
2) 支持業務永續成長服務
我們的人員擁有品質維護/改善管理、風險管理(包括災害對策)資格、業務連續性計畫BCP創建經驗、及ISO20000/27000認證取得等方面的專業知識。我們將傾聽企業主的問題和擔憂。把存在的問題抽出,提出最佳的改進措施,盡最大努力支持公司業務穩定成長成為可持續發展的業務。
◎有關 行政法規 的服務
我們提供以下有關行政法規的服務。
◆ 創業後的業務持續性諮詢、指導、支援服務 (基本合同 K)
◆ 創業前諮詢及公司設立支援服務 (一次性合同)
・費用: 根據行業內容和企業主的需要來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・內容:
1) 提供創業前的信息和建議
創業前的各種行業特有的行政法規/營業執照手續、各種要求項目和內容、公司成立章程/合同文件提供解釋和建議
2)在創業前為設立公司提供申請手續服務
創業前檢查設立公司所需的文件,確認滿足各種要求/條件,製作公司成立章程和合同等文件,製作和提交許可申請文件,處理行政手續等。
◆ 創業後的業務持續性諮詢、指導、支援服務 (基本合同 K)
・費用: 固定月費 (根據行業內容和企業主的需要來決定與調整)。請隨時與我們聯繫。
・內容:
1) 業務持續性諮詢、指導
・創業後,業務持續性許可證和執照的更新,條件管理,處理問題和麻煩的建議、指導。
・法律修改說明和措施建議。
2) 業務持續性的許可更新、條件管理、行政手續處理、定期檢查等支援
・許可證更新所需文件的檢查,確認滿足各種要求/條件,許可證更新文件的製作和提交,行政手續的處理等。
・確認各種必要的定期檢查的實施結果、制定改善計劃、實施指導
・問題和故障的管理和申報文件的製作和提交政府機關,改進響應措施的製定和行政手續的處理
・制定符合法律修改要求的措施和行政手續的處理文件
◆ 外國人支援服務 (一次性合同)
・費用: 根據人數和企業主的需要來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・內容:
1) 外國籍員工的日本在留資格的取得、變更、更新等手續代理服務
2) 外國籍員工在日本政府機關需要辦理的各種手續的支援服務
3) 在日本的生活中實施外國籍員工的環境教育
4)站在第三方的中立立場,傾聽外國籍員工的諮詢和問題,給予適當的建議,徵得員工的同意並在必要時向企業主提供反饋。
◆ 其他服務
・費用: 根據企業主的需要來決定與調整。請隨時與我們聯繫。
・服務:
1) 公司的形式(個人→法人等,法人→個人等)變更手續服務
2) 公司的使用車輛的各種手續服務(汽車、特殊車輛等)
・ 汽車註冊申請(新/搬遷/變更/刪除等申請)服務
・ 汽車存放場所認證申請(車庫認證等)服務
・ 特種車輛運行許可的申請、更新、變更手續服務